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POUR MIEUX GÉRER LES RESSOURCES FINANCIÈRES ET RENDRE COMPTE DES RÉSULTATS DE SES INTERVENTIONS,

9 May 2018

En 2014, l’UNFPA a mis en place l’outil GPS (Global Programing System) pour mieux s’adapter aux principes de gestion axéesur les résultats, l’alignement des programmes pays au niveau mondial. L’outil avait pour finalité l’uniformisation dans la planificationdes plans de travail annuels avec les partenaires d’exécution ainsi que leur gestion. Après trois ans d’usage de l’outil GPS (Global Programing System), le Siège a apporté des améliorations au système en renforçantle volet planification et gestion des Plans de Travail Annuels(PTA) et en y introduisant désormais de nouvelles fonctionnalités qui donnentla possibilité aux Partenaires d’Exécution de soumettre leur demande d’avance et d’élaborer des rapports financiers et programmatiques en ligne.Autrement, une fois que ce système sera rendu opérationnel, tout partenaire d’exécution de l’UNFPA devra soumettre ses demandes d’avances de fonds,son rapport financier et son rapport programmatique UNIQUEMENT à travers le GPS en ligne. Afin de permettre aux différents bureaux pays de WCARO de se familiariser avec ces nouvelles fonctionnalités, un atelier de formation a été organiséau Sénégal en novembre 2017. Conformément aux recommandations faites aux bureaux pays, cette formation devra être répliquée à l’ensemble du staff du Bureau Pays,et aux Partenaires d’Exécution chargés de la mise en œuvre du programme sur le terrain. C’est dans ce cadre que UNFPA Togo a organisé du 4 au 6 avril 2018, en collaboration avec le Ministère de la planification du développement,une session de formation à l’endroit de ses partenaires d’exécution chargés de la mise en œuvre du programme sur le terrain.Cette session consacrée aux Partenaires d’exécution a connu la participation 31 personnes issues de 12 structures partenaires d’exécution du programmede UNFPA au Togo. Il s’agit des premiers Responsables, des Chargés de Programme et des Comptables. Sur le plan protocolaire, deux interventions ont marqué le démarrage de cet atelier destiné aux PE, celle de la Directrice de la Coopération Multilatérale, Mme AGLOBOet celle de UNFPA représenté par M. Koffi VIDZRAKOU, le Représentant Assistant, qui au nom de UNFPA a expliqué l’importance de cette activitédans la programmation et le rapportage. Durant les trois jours de formation, les partenaires d’exécution ont été initiés sur les différents modules de GPS (soumission des demandes d’avance de fonds en ligne,demande de paiement direct, élaboration des rapports de dépenses, élaboration des rapports programmatiques, …)A la fin de cette formation, un compte officiel a été créé pour chaque partenaire d’exécution et l’utilisation réelle de l’outil pourracommencer déjà au deuxième trimestre de l’année. En prélude à cette formation, une session pratique a été organisée à l’endroit du staff de UNFPA dans son ensemble du 22 au 23 mars 2018.Durant deux jours, deux collègues du bureau Togo qui ont suivi la formation organisée par WCARO, ont renforcé à leur tour, les capacités de leurs collègues sur l’ensemble des modules du GPS.